TU SMAN 1 RL Kembangkan Aplikasi Layanan Administrasi Digital SIAPTU-SMANSA

Read Time:1 Minute, 44 Second

SMANSA News – Dalam rangka Meningkatkan kualitas layanan administrasi sekolah yang efisien, cepat, transparan, dan terintegrasi berbasis digital, Tata Usaha SMA Negeri 1 Rejang Lebong telah menggunakan Aplikasi SIAPTU-SMANSA sejak tahun 2023.

Aplikasi yang dibuat secara mandiri ini berbasis Microsoft Excel Macro yang bekerja di platform Office 365. Terdiri dari aplikasi layanan cepat pembuatan berbagai layanan administrasi siswa berdasarkan database Dadopik, meliputi Surat Keterangan Siswa, Surat Rekomendasi, Surat izin, Surat Panggilan Orang Tua, Surat Tugas, Kartu Pelajar Digital, Surat Pindah dan surat lainnya yang dibutuhkan siswa secara cepat dan valid melalui cetak cepat dari aplikasi yang dapat terintegrasi dengan penandatanganan elektronik secara digital maupun penandatangan manual oleh Kepala Sekolah.

Tujuan khusus pengembangan aplikasi ini antara lain :

Meningkatkan Efisiensi Layanan
Mempercepat proses administrasi seperti surat-menyurat, legalisir, dan pengajuan dokumen tanpa proses manual yang berulang.
Mempermudah Akses Layanan
Siswa, guru, dan masyarakat dapat mengakses layanan TU kapan saja dan di mana saja secara online.
Meningkatkan Akurasi Data
Mengurangi kesalahan pencatatan melalui sistem terkomputerisasi dan database terpusat.
Mewujudkan Transparansi Layanan
Proses pengajuan dapat dipantau secara real-time sehingga lebih terbuka dan akuntabel.
Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik
Memberikan pelayanan yang lebih profesional, responsif, dan terstandar.
Digitalisasi Arsip Sekolah
Menyimpan dokumen secara digital agar lebih aman, mudah dicari, dan tidak mudah rusak/hilang.
Mendukung Transformasi Digital Sekolah
Sejalan dengan program digitalisasi pendidikan dan peningkatan literasi teknologi.
Mengurangi Penggunaan Kertas (Paperless)

“Manfaat Aplikasi ini antara lain pelayanan lebih cepat dan tidak berbelit, mengurangi antrean di ruang TU, data lebih rapi dan terorganisir serta meningkatkan kepuasan siswa dan guru.” ujar Syahadi, S.Mn Subkoordinator Tata Usaha SMAN 1 Rejang Lebong.

Sementara itu Kepala SMA Negeri 1 Rejang Lebong Afrison, M.Pd ditemui terpisah menyatakan dukungan dan apresiasi terhadap pengembangan Aplikasi Layanan tata Usaha ini untuk meningkatkan mutu layanan administrasi satuan pendidikan kepada siswa, guru dan masyarakat.

Selain SIAPTU (Sistem Aplikasi Administrasi Tata Usaha) juga dikembangkan SIAPGU (Sistem Aplikasi Administrasi Guru) yang khusus untuk mempercepat layanan kebutuhan administrasi kepegawaian Guru seperti surat yang berkaitan dengan kepegawaian, izin cuti, izin belajar, persyaratan kenaikan pangkat dan berkala, dan surat lainnya, secara cepat, akurat dan efesien.